Vofius — denke weiter.

Dein Bestand.Lückenlos versichert.Schäden erledigt.

≈ 30 SEKUNDEN

Neues Objekt?In 30 Sekunden versichert.

Ein paar Eckdaten reichen – den Rest übernehmen wir.

Kostenlos & unverbindlich

Ein Teil unserer starken Partner. Klare Orientierung.

Drei Dinge, die dir jeden Monat Stunden zurückgeben.

Versicherung gehört zur Verwaltung. Die Arbeit dahinter muss es nicht.

  • Neue Objekte? In wenigen Minuten angestoßen.

    Ein paar Eckdaten genügen. Du erfasst das Objekt digital und Vofius bereitet den passenden Versicherungsschutz für dich vor.

  • Dein gesamter Bestand. Ein Zugang.

    Policen, Beitragsrechnungen, Nachweise und Vertragsunterlagen liegen zentral bereit – auch dann, wenn du sie für Eigentümer oder die Nebenkostenabrechnung brauchst.

  • Ein Schaden muss nicht dein nächstes Projekt werden.

    Du meldest den Schaden digital. Vofius übernimmt die Versicherungsseite – und auf Wunsch auch die komplette weitere Schadenabwicklung.

Wie viel Potenzial steckt in deinem Bestand?

5010.000
Potenzielle Arbeitsersparnis
525 Std.
pro Jahr für dich und deine Mitarbeiter
Potenzieller Mehrertrag
22.050 €
rechnerisch pro Jahr durch Personalkostenersparnis

Arbeitszeit vor und mit Vofius

Bisher580 Std.
Mit Vofius55 Std.
Dein jetziges Schadenmanagement
450 Std.
Dein jetziges Versicherungsmanagement
75 Std.
Geschätzte Schadenfälle pro Jahr
60

Annahmen der Berechnung

Verbleibender Aufwand mit Vofius + Premium-Partner je Schaden
30 Minuten

Erfahrungswert / Modellannahme für Meldung, Rückfragen, Freigaben und internes Controlling.

Versicherungsmanagement mit Vofius
1,5 Minuten je Wohneinheit/Jahr

Modellannahme für den verbleibenden internen Verwaltungsaufwand bei zentraler Betreuung durch Vofius.

Die Berechnung basiert auf modellhaften Annahmen zum jährlichen Schadenaufkommen, zum Verwaltungsaufwand und zu kalkulatorischen Arbeitgeberpersonalkosten. Die tatsächliche Zeitersparnis hängt unter anderem von Bestandsstruktur, Schadenhäufigkeit, internen Prozessen und dem vereinbarten Leistungsumfang ab. Der ausgewiesene wirtschaftliche Gegenwert beschreibt freigesetzte Personalkapazität und keine garantierte finanzielle Kostenersparnis.

Die hinterlegten Zeitwerte und die Schadenquote sind Modellannahmen und keine nachgewiesenen statistischen Branchendurchschnittswerte.

Neu versichern oder schon versichert?
Perfekt. Wir übernehmen die Arbeit.

Deine bestehenden Versicherungsverträge können zunächst unverändert weiterlaufen. Du übergibst uns einmal deinen Bestand – danach übernehmen wir die Betreuung und bringen Struktur in deine Versicherungen.

Heute

Versicherungen überall verteilt.

  • WohngebäudeVersicherer A
  • HaftpflichtVersicherer B
  • Elementarmöglicherweise nicht vorhanden
  • GlasVersicherer C
  • Schädenverteilt über E-Mails, Telefonate und Ordner

In einem Schritt zu Vofius.

Mit Vofius

24/7 Zugriff auf deinen Bestand

Alles an einem Ort –
ab Tag eins.

  1. 01Alle Verträge digitalPolicen, Nachträge, Beitragsrechnungen – alles zentral verfügbar.
  3. 03Fristen im BlickHauptfälligkeiten und Kündigungen übersichtlich verfügbar.
  4. 04Nachweise per KlickUnterlagen für Eigentümer, Banken und Nebenkostenabrechnung direkt abrufbar.
  5. 05Persönlicher ServiceTrotz Digitalisierung hast du feste persönliche Ansprechpartner, die deinen Bestand kennen.
  6. 06Bestands-CheckDeckungs- und Haftungslücken sowie Optimierungspotenzial je Objekt erkennen.

Jedes Objekt richtig versichert.

Nicht jedes Gebäude braucht denselben Schutz. Vofius stellt die Absicherung passend zu Lage, Baujahr, Nutzung und Technik zusammen.

01

Wohngebäude

Feuer, Leitungswasser, Sturm und Hagel zum gleitenden Neuwert – inklusive Mietausfall.

02

Elementar

Starkregen, Überschwemmung, Rückstau und weitere Naturgefahren – abhängig von Lage und Versicherbarkeit des Objekts.

03

Haus- & Grundbesitzerhaftpflicht

Schutz bei gesetzlichen Haftpflichtansprüchen rund um das Grundstück und das Gebäude.

04

Gewässerschadenhaftpflicht

Schutz bei Schäden durch austretendes Heizöl und andere gewässerschädliche Stoffe.

05

Glas

Gebäude- und Verglasungsschäden je nach vereinbartem Umfang absicherbar.

06

Photovoltaik & Technik

Photovoltaikanlagen, Aufzüge und weitere Gebäudetechnik passend zum Objekt berücksichtigen.

07

Rechtsschutz

Rechtliche Unterstützung bei versicherten Streitigkeiten rund um Eigentum und Vermietung.

08

Verwaltungsbeirat

Vermögensschaden-Haftpflicht für ehrenamtliche Beiratsmitglieder der Gemeinschaft.

1 / 8

Eine gute Entscheidung beginnt mit Verständnis.

Am besten zeigen unsere Kunden selbst, wie sich die Zusammenarbeit mit Vofius anfühlt.

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Schaden passiert. Die Arbeit damit übernehmen wir.

Du meldest den Schaden einmal digital – den Rest übernehmen wir auf Wunsch für dich.

ca. 2 Min.
bei dir
7 von 8
Aufgaben übernommen

Live-Schadenportal inklusive

Status, Termine und Updates jederzeit einsehen.

Zeitwerte sind modellhafte Richtwerte je Schadenfall. Der Komplettservice ist optional und nicht automatisch Teil jeder Betreuung.

  1. Schaden digital melden

    Fotos + kurze Angaben · ca. 2 Min.

    ca. 2 Min. bei dir

  2. Notdienst & Erstmaßnahmen

    Leckortung, Trocknung, Notreparatur

    Übernimmt: Vofius Premium-Schadenpartner

  3. Meldung an den Versicherer

    Vollständig, fristgerecht, mit Belegen

    Übernimmt: Vofius

  4. Gutachter & Regulierer koordinieren

    Termine, Zugang, Rückfragen

    Übernimmt: Vofius Premium-Schadenpartner

  5. Handwerkerangebote einholen

    Vergleich, Abstimmung, Beauftragung

    Übernimmt: Vofius Premium-Schadenpartner

  6. Eigentümer & Mieter informieren

    Statusmeldungen, Terminabsprachen

    Übernimmt: Vofius Premium-Schadenpartner

  7. Rechnungen / Regulierung koordinieren

    Abzüge prüfen, nachverhandeln

    Übernimmt: Vofius + Premium-Schadenpartner

  8. Abschluss & Dokumentation

    Regulierungsübersicht für die Buchhaltung

    Übernimmt: Vofius + Premium-Schadenpartner

Vofius Premium-SchadenpartnerOperative Schadenkoordination im Komplettservice über einen spezialisierten Premium-Schadenpartner.

Absicherung für dich als Verwalter

Dein Bestand braucht Schutz. Du selbst auch.

Prüfe, welche Absicherung zu deiner Tätigkeit und deinem Unternehmen als Verwalter passt.

  • Dein Tätigkeitsprofil

    WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung, Gewerbe, Vermittlung und Bau.

  • Dein Betrieb

    Rechtsform, Mitarbeiter und die Rahmenbedingungen deiner Verwaltung.

  • Deine Schutzanalyse

    Vorhandene Verträge einordnen und Lücken gezielt sichtbar machen.

Vorschau des Hausverwalter-Checks – Dein persönlicher Schutzbericht mit empfohlenen Absicherungen

So schnell entsteht ein Haftungsfall.

Wert nicht angepasst

Nach Dachausbau und Modernisierung wurde der Gebäudewert nicht angepasst. Nach einem Brand kürzt der Versicherer wegen Unterversicherung – die Gemeinschaft fordert die Differenz von dir.

Abgesichert über: Vermögensschadenhaftpflicht

Gewährleistung verjährt

Mängel am Gemeinschaftseigentum wurden gemeldet, die Ansprüche gegen den Bauträger aber nicht rechtzeitig gesichert.

Abgesichert über: Vermögensschadenhaftpflicht

Sturz bei der Begehung

Bei einer Objektbegehung stößt ein Mitarbeiter eine Leiter um – ein Handwerker wird verletzt.

Abgesichert über: Betriebshaftpflicht

Gefälschte Rechnung

Eine täuschend echte E-Mail mit geänderter Bankverbindung – die Zahlung vom Hausgeldkonto geht an Betrüger.

Abgesichert über: Vertrauensschaden & Cyber

Rücklage veruntreut

Ein Mitarbeiter leitet über Monate kleine Beträge aus der Erhaltungsrücklage auf ein eigenes Konto um.

Abgesichert über: Vertrauensschadenversicherung

Streit nach Abberufung

Die Gemeinschaft beruft die Verwaltung vorzeitig ab und verweigert die Vergütung bis Vertragsende.

Abgesichert über: Firmen-Rechtsschutz

So startest du mit uns.

Persönlich kennenlernen, Zusammenarbeit festlegen, Bestandsliste übermitteln – den Rest bereiten wir für dich vor.

  1. 01

    Zusammenarbeit anfragen

    Starte mit einem kostenlosen Kennenlern-Termin. Gemeinsam schauen wir, wie wir dich bei deinem Bestand unterstützen können.

  2. 02

    Persönlich kennenlernen

    Wenn es für dich passt, legen wir die Zusammenarbeit fest: Versicherungsservice oder zusätzlich Schadenservice.

  3. 03

    Bestandsliste übermitteln

    Ein Export aus deinem Verwaltungssystem als Excel- oder CSV-Datei genügt für den Einstieg. Wir bereiten die Daten auf und klären gegebenenfalls fehlende Angaben mit dir.

  4. 04

    Portal freischalten

    Nach der Aufbereitung schalten wir deinen Zugang frei. Dein Bestand und die bereitgestellten Unterlagen sind zentral erreichbar.

Fragen? Antworten.

Die wichtigsten Antworten zur Zusammenarbeit, zu deinem Bestand und zum Schadenservice.

  • Der Schadenservice ist für dich im Rahmen unserer Zusammenarbeit kostenlos. Im Kennenlern-Termin stimmen wir gemeinsam ab, ob du ausschließlich unseren Versicherungsservice nutzen möchtest oder zusätzlich die Schadenabwicklung abgeben willst.

    1. 01

      Kostenlos

      Schadenservice im Rahmen unserer Zusammenarbeit.

    2. 02

      Persönlich

      Vofius begleitet die versicherungsseitige Bearbeitung.

    3. 03

      Entlastend

      Auf Wunsch operative Unterstützung durch unseren Premium-Partner Vectoryx.

    Kostenlos ist die Serviceleistung – nicht die Übernahme von Reparatur- oder Schadenkosten.
  • So einfach wie möglich: Am besten übermittelst du uns einen Export aus deinem Kunden- oder Verwaltungsprogramm als Excel- oder CSV-Datei. Wir bereiten die Bestandsdaten auf und stimmen die Übernahme der Betreuung mit dir ab. Falls Angaben oder Unterlagen fehlen, klären wir das gezielt mit dir. Du musst nicht jedes Objekt einzeln neu erfassen.
  • Ja. Auf Wunsch bereiten wir Vergleichsangebote für deine Eigentümerversammlung auf. So kannst du die angebotenen Leistungen und Unterschiede verständlich vorstellen und die Entscheidung vorbereiten.

  • Vofius übernimmt die versicherungsseitige Bearbeitung. Wenn du den kompletten Schadenservice nutzt, unterstützt unser bei der operativen Koordination und der Abstimmung mit Eigentümern, Mietern und beteiligten Dienstleistern. Die Zuständigkeiten stimmen wir mit dir ab, damit du weißt, wer sich kümmert.

  • Wir empfehlen grundsätzlich, Elementarschutz für jedes Objekt zu prüfen und möglichst einzuschließen. Er ergänzt den Gebäudeschutz um weitere Naturgefahren, beispielsweise Überschwemmung durch Starkregen oder Hochwasser. Welche Risiken versichert werden können und welche Selbstbehalte oder Voraussetzungen gelten, prüfen wir für das jeweilige Gebäude und Angebot.

  • Dein Bestand ist über einen persönlichen, zugangsgeschützten Benutzerlogin erreichbar. Informationen zur Verarbeitung deiner Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung.

  • Ja. Über deinen persönlichen Login auf unserer Website kannst du fortlaufend auf deinen Gesamtbestand und die im Portal bereitgestellten Unterlagen zugreifen. Dazu gehören Vertragsunterlagen und Beitragsrechnungen. So bleiben die Informationen zentral verfügbar und müssen nicht bei jeder Rückfrage erneut angefordert werden.
  • Ja. Du kannst neue Objekte zur Aufnahme melden und Änderungen zu bestehenden Verträgen übermitteln. So halten wir deinen Bestand gemeinsam aktuell – ohne aufwendigen Austausch einzelner Listen und E-Mails.

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